Du leitest den akademischen Teil. Wir kümmern uns um alles andere.

FACULTY-LED-PROGRAMME · PREISE UND PARTNERSCHAFTSPROZESS

Preismodell und Partnerschaftsprozess: von der ersten Anfrage bis zur Ankunft.

Faculty-Led-Programme werden pro Gruppe kalkuliert, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deiner Einrichtung. Hier unten: der Aufbau unseres Preismodells (was enthalten ist, was à la carte ist) und die übliche Abfolge, in der sich eine Partnerschaft mit uns entwickelt, von deiner ersten Anfrage bis zur Ankunft der Gruppe.

Preismodell

Faculty-Led-Programme werden pro einzelner Gruppe kalkuliert, dimensioniert nach den institutionellen Anforderungen, die während der Entwicklung der Partnerschaft vereinbart werden. Wir veröffentlichen keine festen Preislisten pro Studierende*n, weil Gruppengröße, Dauer, Disziplin, Sprachkomponente, Unterkunftsmodell, Umfang der Exkursionen und die Wohnbedürfnisse der Lehrkräfte allesamt das Paket beeinflussen. Die Struktur hier unten beschreibt, was enthalten ist und wie das Modell funktioniert; die konkreten Preise werden in einer detaillierten Tabelle während der Scoping-Phase geteilt.

Standardleistungen (alle Programme). Unterkunft der Gruppe in unseren Wohnheimen auf dem Campus oder in ausgewählten Partnerstrukturen · Verpflegungsplan, wo vorgesehen · Unterrichtsräume und Labore · Unterricht der italienischen Sprache (wo Teil des Projekts) · Arbeitsraum und Büro-Support für die Lehrkräfte · Koordination der Transfers vom Flughafen · Welcome Kit · Notfallkontakt rund um die Uhr erreichbar · durchgehende Betreuung durch die Studierendendienste · Academic Approval Pack und Risk-Management-Dokumentation · Bericht zum Programmabschluss. Zusätzliche Optionen (pro Programm dimensioniert). Vorträge lokaler Lehrender oder Kuratoren · Tagesausflüge über die Standardbasis von 2 pro Semester hinaus · mehrtägige Reisen in den Pausen (Rom, Amalfi, die Alpen) · Praktika · Service-Learning-Partnerschaften · Vermittlung von Gesprächspartnern unter den italienischen Studierenden · vorgezogene Familiarisierungsreise der Lehrkräfte · maßgeschneiderte Materialien zur Unterstützung der Anwerbung. Die Modelle, die wir anbieten. All-inclusive pro Gruppe: eine einzige Rechnung deckt alle Standardleistungen plus die vereinbarten Optionen. Tarif pro Studierende*r: fester Beitrag pro eingeschriebene*r Studierende*r, nützlich, wenn die Gruppengröße ungewiss ist. Akademischer Hybrid + à la carte: rein akademischer Kern mit gesondert abgerechneten optionalen Leistungen. Die Wahl wird bei der Unterzeichnung des MOU verhandelt. Zahlungsbedingungen. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Fiskalkalendern der US-Einrichtungen · typische Struktur: 25% Anzahlung bei Unterzeichnung des MOU, 50% 60 Tage vor der Ankunft, 25% beim Programmabschluss · Rechnungen in EUR mit USD-Referenzkurs ausgestellt · Banküberweisung oder institutionelle Zahlungsmethoden akzeptiert · Schlussabrechnung 30 Tage nach dem Programm.

Wie man eine Partnerschaft startet: die Timeline

Der typische Weg von einem ersten Gespräch bis zur Ankunft einer Gruppe. Die konkreten Termine werden verhandelt, um sich an die Zyklen der Studienplan-Genehmigung und der Zulassung deiner Einrichtung anzupassen; die Schritte hier unten sind die übliche Abfolge.

1 · Erste Anfrage. Du kontaktierst den Partner Desk mit einem kurzen Überblick: Einrichtung, Lehrperson, die das Programm leitet, geplante Termine, Gruppengröße, Disziplin, geforderte Sprachkomponente, wesentliche Rahmenbedingungen. Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit der Einladung zu einer ersten Call. 2 · Kennenlern-Call. Eine Call von 45-60 Minuten mit dem Partner Desk und (wo relevant) der akademischen Koordination unseres Teams. Ziel: die akademische Vision, den institutionellen Kontext und die operativen Bedürfnisse verstehen. Wir dokumentieren die Call in einem strukturierten Brief, den wir dir innerhalb von fünf Werktagen zurücksenden. 3 · Standortbesuch / Familiarisierungsreise der Lehrkräfte. Die beteiligte Lehrperson und (optional) ein*e Vertreter*in des Study-Abroad-Büros kommen für einen Campusbesuch von 2-4 Tagen nach Italien. Wir organisieren Besichtigungen der Unterrichtsräume, Probestunden, Treffen mit unserem akademischen Team und eine Tour durch die Unterkunftsoptionen und die Ziele der Exkursionen. 4 · Scoping-Dokument. Gemeinsam wird ein detailliertes Scoping-Dokument entwickelt: Programmstruktur, Kalender, Integration des Syllabus, Gestaltung der Sprachkomponente, Unterkunftsplan, Exkursionskalender, Risk-Management-Plan, Entwurf des Academic Approval Pack und ein Entwurf der Preistabelle. Es wird iteriert, bis beide Seiten abgestimmt sind. 5 · Unterzeichnung des MOU. Das Memorandum of Understanding (oder eine gleichwertige Partnerschaftsvereinbarung) wird verfasst und unterzeichnet. Es deckt akademischen Umfang, operative Verantwortlichkeiten, Preise und Zahlungsbedingungen, Risikoverteilung, geistiges Eigentum, Datenschutz und Rücktrittsklauseln ab. Geprüft von den Rechtsabteilungen beider Einrichtungen. 6 · Operatives Setup und Anwerbung. Gemeinsamer Start der Anwerbung der Studierenden an der Heimuniversität (Informationsveranstaltungen, Marketingmaterialien, Bewerbungsplattform). Von unserer Seite: Übergabe des Academic Approval Pack, Bestätigung der Unterkunftsreservierungen, Terminierung des Italienisch-Einstufungstests, Übergabe des Vorabreise-Pakets an die Lehrkräfte, Finalisierung der Risk-Management-Protokolle. 7 · Ankunft und Durchführung des Programms. Die Gruppe kommt an. Die drei oben beschriebenen Betreuungsphasen werden aktiviert (vor der Abreise, vor Ort, Rückkehr). Eine einzige Ansprechperson des Partner Desk für die gesamte Dauer. 8 · Prüfung zum Programmabschluss und Verlängerung. Debrief zum Programmabschluss, Bericht an die Heiminstitution, Ergebnisse des Zufriedenheitsfragebogens, buchhalterische Abrechnung. Das Gespräch über die Verlängerung der Partnerschaft findet üblicherweise innerhalb von 30-60 Tagen nach Programmabschluss statt, rechtzeitig für den nächsten akademischen Zyklus.