Tú diriges la parte académica. Nosotros gestionamos todo lo demás.

PROGRAMAS FACULTY-LED · PRECIOS Y PROCESO DE PARTNERSHIP

Modelo de precios y proceso de partnership: desde la primera solicitud hasta la llegada.

Los programas faculty-led se cotizan por cohorte individual, dimensionados según las necesidades de tu institución. A continuación: la estructura de nuestro modelo de precios (qué incluye, qué es à la carte) y la secuencia estándar con la que se desarrolla una partnership con nosotros, desde tu primera solicitud hasta la llegada de la cohorte.

Modelo de precios

Los programas faculty-led se cotizan por cohorte individual, dimensionados según las necesidades institucionales acordadas durante el desarrollo de la partnership. No publicamos tarifas fijas por estudiante porque el tamaño de la cohorte, la duración, la disciplina, el componente lingüístico, el modelo de alojamiento, la amplitud de las salidas didácticas y las necesidades de residencia de los profesores inciden todas en el paquete. La estructura que sigue describe qué incluye y cómo funciona el modelo; los precios concretos se comparten en una hoja de cálculo detallada durante la fase de scoping.

Inclusiones estándar (todos los programas). Alojamiento de la cohorte en nuestras residencias en campus o en estructuras asociadas seleccionadas · plan de comidas donde esté previsto · aulas y laboratorios · enseñanza de la lengua italiana (donde forme parte del proyecto) · espacio de trabajo y apoyo de oficina para los profesores · coordinación de los traslados desde el aeropuerto · welcome kit · contacto de emergencia activo las 24 horas · apoyo continuo de los servicios al estudiante · Academic Approval Pack y documentación de risk management · informe de fin de programa. Opciones adicionales (dimensionadas por programa). Clases de profesores o curadores locales · salidas diarias más allá de la base estándar de 2 por semestre · viajes de varios días en las pausas (Roma, Amalfi, los Alpes) · prácticas · partnerships de service-learning · emparejamiento con un conversation partner entre los estudiantes universitarios italianos · viaje de familiarización de los profesores con antelación · materiales a medida para apoyar la captación. Los modelos que gestionamos. Todo incluido por cohorte: una única factura cubre todas las inclusiones estándar más las opciones acordadas. Tarifa por estudiante: cuota fija por estudiante inscrito, útil cuando el tamaño de la cohorte es incierto. Híbrido académico + à la carte: núcleo solo académico con descuento y servicios opcionales facturados por separado. La elección se negocia al firmar el MOU. Condiciones de pago. Las condiciones de pago se alinean con los calendarios fiscales de las instituciones estadounidenses · estructura típica: 25 % de anticipo a la firma del MOU, 50 % a 60 días de la llegada, 25 % al cierre del programa · facturas emitidas en EUR con tipo de referencia USD · se aceptan transferencia bancaria o métodos de pago institucionales · conciliación final 30 días después del programa.

Cómo iniciar una partnership: la timeline

El recorrido típico desde una primera conversación hasta la llegada de una cohorte. Las fechas concretas se negocian para alinearse con los ciclos de aprobación de los planes de estudio y de admisión de tu institución; los pasos que siguen son la secuencia estándar.

1 · Primera solicitud. Contactas con el partner desk con un breve cuadro: institución, profesor que dirige el programa, fechas previstas, tamaño de la cohorte, disciplina, componente lingüístico requerido, restricciones principales. Respondemos en dos días laborables con la invitación a una primera call. 2 · Call de conocimiento. Una call de 45-60 minutos con el partner desk y (donde sea relevante) el coordinador académico de nuestro equipo. Objetivo: entender la visión académica, el contexto institucional y las necesidades operativas. Documentamos la call en un brief estructurado que te reenviamos en cinco días laborables. 3 · Visita a la sede / viaje de familiarización de los profesores. El profesor implicado y (opcionalmente) un representante de la study-abroad office vienen a Italia para una visita al campus de 2-4 días. Organizamos visitas a las aulas, clases de prueba, encuentros con nuestro equipo académico y un tour de las opciones de alojamiento y de los destinos de las salidas didácticas. 4 · Documento de scoping. Se desarrolla conjuntamente un documento de scoping detallado: estructura del programa, calendario, integración del syllabus, diseño del componente lingüístico, plan de alojamiento, calendario de las salidas, plan de risk management, esquema del Academic Approval Pack y un borrador de la hoja de cálculo de precios. Se itera hasta que ambas partes estén alineadas. 5 · Firma del MOU. Se redacta y se firma el Memorandum of Understanding (o acuerdo de partnership equivalente). Cubre el ámbito académico, las responsabilidades operativas, los precios y las condiciones de pago, la asignación de riesgos, la propiedad intelectual, la protección de datos y las cláusulas de rescisión. Revisado por las oficinas legales de ambas instituciones. 6 · Setup operativo y captación. Inicio conjunto de la captación de estudiantes en la universidad de origen (sesiones informativas, materiales de marketing, plataforma de candidatura). Por nuestra parte: entrega del Academic Approval Pack, confirmación de las reservas de alojamiento, calendarización de la prueba de nivel de italiano, entrega del paquete previo a la partida para los profesores, finalización de los protocolos de risk management. 7 · Llegada y desarrollo del programa. La cohorte llega. Se activan las tres fases de apoyo descritas arriba (previa a la partida, in situ, regreso). Un único referente del partner desk durante toda la duración. 8 · Revisión de fin de programa y renovación. Debrief de fin de programa, informe a la institución de origen, resultados del cuestionario de satisfacción, conciliación contable. La conversación sobre la renovación de la partnership suele tener lugar en un plazo de 30-60 días desde el cierre del programa, a tiempo para el ciclo académico siguiente.