Tu guidi la parte accademica. Noi gestiamo tutto il resto.

PROGRAMMI FACULTY-LED · PREZZI E PROCESSO DI PARTNERSHIP

Modello di pricing e processo di partnership: dalla prima richiesta all'arrivo.

I programmi faculty-led vengono quotati per singola coorte, dimensionati sulle esigenze della tua istituzione. Qui sotto: la struttura del nostro modello di pricing (cosa è incluso, cosa è à la carte) e la sequenza standard con cui si sviluppa una partnership con noi, dalla tua prima richiesta all'arrivo della coorte.

Modello di pricing

I programmi faculty-led vengono quotati per singola coorte, dimensionati sulle esigenze istituzionali concordate durante lo sviluppo della partnership. Non pubblichiamo listini fissi a studente perché la dimensione della coorte, la durata, la disciplina, la componente linguistica, il modello di alloggio, l'ampiezza delle uscite didattiche e le esigenze di residenza dei docenti incidono tutte sul pacchetto. La struttura qui sotto descrive cosa è incluso e come funziona il modello; i prezzi concreti vengono condivisi in un foglio di calcolo dettagliato durante la fase di scoping.

Inclusioni standard (tutti i programmi). Alloggio della coorte nelle nostre residenze in campus o in strutture partner selezionate · piano pasti dove previsto · aule e laboratori · insegnamento della lingua italiana (dove parte del progetto) · spazio di lavoro e supporto d'ufficio per i docenti · coordinamento dei transfer dall'aeroporto · welcome kit · contatto di emergenza attivo 24 ore su 24 · supporto continuo dei servizi agli studenti · Academic Approval Pack e documentazione di risk management · report di fine programma. Opzioni aggiuntive (dimensionate per programma). Lezioni di docenti o curatori locali · uscite giornaliere oltre la base standard di 2 a semestre · viaggi di più giorni nelle pause (Roma, Amalfi, le Alpi) · tirocini · partnership di service-learning · abbinamento con partner di conversazione tra gli studenti universitari italiani · viaggio di familiarizzazione dei docenti in anticipo · materiali su misura a supporto del reclutamento. I modelli che gestiamo. All-inclusive per coorte: un'unica fattura copre tutte le inclusioni standard più le opzioni concordate. Tariffa per studente: quota fissa per studente iscritto, utile quando la dimensione della coorte è incerta. Ibrido accademico + à la carte: nucleo solo accademico con servizi opzionali fatturati separatamente. La scelta si negozia alla firma del MOU. Termini di pagamento. I termini di pagamento si allineano ai calendari fiscali delle istituzioni statunitensi · struttura tipica: 25% di acconto alla firma del MOU, 50% a 60 giorni dall'arrivo, 25% alla chiusura del programma · fatture emesse in EUR con tasso di riferimento USD · accettati bonifico bancario o metodi di pagamento istituzionali · riconciliazione finale 30 giorni dopo il programma.

Come avviare una partnership: la timeline

Il percorso tipico da una prima conversazione all'arrivo di una coorte. Le date concrete si negoziano per allinearsi ai cicli di approvazione dei piani di studio e di ammissione della tua istituzione; gli step qui sotto sono la sequenza standard.

1 · Prima richiesta. Contatti il partner desk con un breve quadro: istituzione, docente che guida il programma, date previste, dimensione della coorte, disciplina, componente linguistica richiesta, vincoli principali. Rispondiamo entro due giorni lavorativi con l'invito a una prima call. 2 · Call conoscitiva. Una call di 45-60 minuti con il partner desk e (dove rilevante) il coordinatore accademico del nostro team. Obiettivo: capire la visione accademica, il contesto istituzionale e le esigenze operative. Documentiamo la call in un brief strutturato che ti riinviamo entro cinque giorni lavorativi. 3 · Visita alla sede / viaggio di familiarizzazione dei docenti. Il docente coinvolto e (in opzione) un rappresentante dell'ufficio study-abroad vengono in Italia per una visita al campus di 2-4 giorni. Organizziamo visite alle aule, lezioni di prova, incontri con il nostro team accademico e un tour delle opzioni di alloggio e delle mete delle uscite didattiche. 4 · Documento di scoping. Si sviluppa insieme un documento di scoping dettagliato: struttura del programma, calendario, integrazione del syllabus, progettazione della componente linguistica, piano di alloggio, calendario delle uscite, piano di risk management, traccia dell'Academic Approval Pack e una bozza del foglio di calcolo dei prezzi. Si itera finché entrambe le parti non sono allineate. 5 · Firma del MOU. Si redige e si firma il Memorandum of Understanding (o accordo di partnership equivalente). Copre ambito accademico, responsabilità operative, prezzi e termini di pagamento, allocazione dei rischi, proprietà intellettuale, protezione dei dati e clausole di recesso. Esaminato dagli uffici legali di entrambe le istituzioni. 6 · Setup operativo e reclutamento. Avvio congiunto del reclutamento degli studenti presso l'ateneo di origine (sessioni informative, materiali di marketing, piattaforma di candidatura). Dal nostro lato: consegna dell'Academic Approval Pack, conferma delle prenotazioni di alloggio, calendarizzazione del test di piazzamento di italiano, consegna del pacchetto pre-partenza per i docenti, finalizzazione dei protocolli di risk management. 7 · Arrivo ed erogazione del programma. La coorte arriva. Si attivano le tre fasi di supporto descritte sopra (pre-partenza, in loco, rientro). Un unico referente del partner desk per tutta la durata. 8 · Revisione di fine programma e rinnovo. Debrief di fine programma, report all'istituzione di origine, risultati del questionario di soddisfazione, riconciliazione contabile. La conversazione sul rinnovo della partnership avviene di solito entro 30-60 giorni dalla chiusura del programma, in tempo per il ciclo accademico successivo.